Nossa história
Uma empresa criada para quem precisa de ordem nos documentos, não de promessas.
Conhecemos de perto a realidade dos escritórios que crescem sem estrutura documental. Criamos a Farol Cinza para mudar isso de forma prática.
Voltar ao InícioQuem somos
A Farol Cinza nasceu de um problema real
Em 2018, nossa equipe trabalhava junto a pequenos e médios escritórios em Manaus. O padrão que víamos era sempre o mesmo: profissionais competentes, mas com documentos espalhados em pastas sem nome, versões duplicadas e nenhum critério de arquivamento. O problema não era falta de capacidade — era falta de ferramenta e de estrutura.
Decidimos criar uma empresa dedicada apenas a isso: organização operacional de documentos e registros. Sem entrar em território regulamentado, sem oferecer o que não está no nosso escopo. Apenas ferramentas práticas e consultoria para quem quer deixar o caos para trás.
Hoje atendemos escritórios de diferentes tamanhos no Brasil, com foco em soluções que a própria equipe do cliente consegue manter sem depender de suporte constante.
Nossa missão
Tornar a organização documental acessível e sustentável para qualquer escritório, independente do tamanho.
Nossa visão
Ser a referência em gestão de registros operacionais para práticas profissionais no Brasil.
Nossos valores
Clareza no escopo, respeito ao cliente, entrega sem ruído e nenhuma promessa fora do que somos capazes de cumprir.
A equipe
Quem mantém o farol aceso
Profissionais com histórico em gestão de informação, tecnologia e operações — sem sobreposição com áreas regulamentadas.
Rafael Castelo
Diretor de Operações
Mais de 12 anos organizando fluxos documentais em empresas de médio porte. Especialista em estruturação de arquivos e treinamento de equipes.
Ana Medeiros
Gestora de Produtos
Experiência em desenvolvimento de ferramentas de organização digital para escritórios. Responsável pela evolução das soluções oferecidas pela Farol Cinza.
Lucas Faria
Consultor Sênior
Atua diretamente no planejamento e implantação de sistemas de arquivamento para clientes B2B, com foco em migração e treinamento de equipes.
Padrões de trabalho
Como mantemos a qualidade
Cada projeto e produto segue critérios internos claros. Não trabalhamos por improviso.
Escopo definido
Antes de cada projeto de consultoria, mapeamos o volume documental, o estado atual do arquivo e os objetivos do cliente. Nada começa sem entendimento claro.
Proteção de dados
Seguimos as diretrizes da LGPD em todo o tratamento de informações de clientes. Acordos de confidencialidade disponíveis para projetos de consultoria.
Revisão pós-entrega
Após implantação, realizamos um acompanhamento para ajustar o que for necessário antes do encerramento formal do projeto.
Treinamento documentado
Todo treinamento de equipe é registrado em material de referência que o escritório pode usar depois, sem depender de retorno da consultoria.
Manutenção da estrutura
As ferramentas assinadas passam por atualizações periódicas de estrutura, garantindo que o sistema acompanhe mudanças na rotina do escritório.
Contratos transparentes
Nossas propostas descrevem com clareza o que está e o que não está incluído. Sem cobranças surpresa, sem expansão de escopo não acordada.
Nossa área de atuação
Gestão de documentos e registros para escritórios no Brasil
A organização documental é uma das partes mais negligenciadas da operação de um escritório. Enquanto a equipe foca no trabalho essencial, os arquivos crescem sem critério — e o tempo perdido procurando documentos acaba sendo um custo invisível, mas real.
A Farol Cinza trabalha com ferramentas de organização e consultoria operacional focadas nesse problema específico. Nosso trabalho não envolve nenhum tipo de orientação jurídica, interpretação de normas ou representação. Somos uma empresa de organização e tecnologia voltada para a gestão interna de documentos.
Atendemos escritórios em Manaus e em todo o território nacional, com soluções que vão desde o acesso a um sistema de arquivamento básico até a estruturação completa de como os documentos são armazenados, acessados e mantidos ao longo do tempo.
Nosso método começa pelo entendimento de como o escritório trabalha hoje — quais documentos existem, como estão organizados (ou não), quem precisa acessar o quê — e propõe uma estrutura que a própria equipe consegue operar sem dependência de terceiros.
Próximo passo
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