Três soluções
Do arquivo básico ao sistema completo: encontre o nível certo para seu escritório
Cada solução resolve uma etapa diferente do desafio documental. Assinatura mensal ou projeto único — a entrada é pelo que o escritório precisa agora.
Voltar ao InícioNossa metodologia
Como trabalhamos em cada solução
Antes de recomendar qualquer solução, mapeamos como o escritório organiza (ou não organiza) seus documentos hoje. Esse diagnóstico orienta tanto a escolha da ferramenta quanto os critérios de estruturação do arquivo.
Nas assinaturas mensais, entregamos a estrutura base e apoiamos o onboarding da equipe. Nos projetos de consultoria, acompanhamos da concepção ao treinamento final — sem transferir o problema para o cliente resolver sozinho no meio do caminho.
Nenhuma solução contém orientação jurídica. Todas são de natureza operacional e organizacional.
Diagnóstico do arquivo atual
Entendemos o volume, os tipos de documento e o fluxo de acesso antes de propor qualquer coisa.
Definição da estrutura documental
Criamos a nomenclatura, as tags e a hierarquia de pastas adequada ao tipo de prática do cliente.
Implantação e configuração
Preparamos o sistema ou o toolkit com a estrutura definida, já adaptada ao escritório.
Treinamento e acompanhamento
A equipe aprende a usar o sistema. Nos projetos de consultoria, há revisão pós-implantação inclusa.
Solução 01
Records Organizer Access
R$ 630 /mês
Acesso mensal a uma ferramenta estruturada de arquivamento, etiquetagem e busca de documentos. Desenvolvida para pequenos escritórios que estão deixando pastas sem critério para trás. Inclui estrutura de arquivamento pronta, sistema de tags e busca integrada.
- Estrutura de pastas e nomenclatura padronizada
- Sistema de etiquetagem por tipo de documento
- Busca rápida por tag, nome e data
- Suporte básico por e-mail incluso
- Cancelamento sem multa a qualquer tempo
Ativação em até 3 dias úteis
Melhor para: escritórios de 2 a 8 pessoas, sem sistema de arquivo
Solução 02
Document Management Toolkit
R$ 1.920 /mês
Conjunto completo para escritórios com maior volume de documentos ou múltiplos colaboradores acessando os mesmos arquivos. Adiciona rastreamento de versões, controle de acesso por perfil e fluxos de recuperação estruturados. Inclui onboarding da equipe.
- Tudo do Records Organizer Access
- Rastreamento de versões por colaborador
- Controle de acesso por perfil de usuário
- Fluxos de recuperação de arquivos documentados
- Onboarding da equipe incluso (até 10 pessoas)
- Suporte prioritário com resposta em 1 dia útil
Ativação em até 5 dias úteis
Melhor para: escritórios com 5 a 20 pessoas, volume documental crescente
Solução 03
Projeto CompletoRecords System Consulting
R$ 4.500 /projeto
Consultoria B2B para escritórios que precisam estruturar do zero — ou reorganizar — um sistema durável de gestão de registros. Ideal para práticas em crescimento que ainda operam sem critério documental definido. Inclui design da estrutura, suporte à migração e capacitação da equipe.
- Diagnóstico documental completo
- Design da estrutura de arquivamento
- Apoio técnico na migração dos arquivos existentes
- Treinamento ao vivo com toda a equipe
- Guia de manutenção específico para o escritório
- Revisão pós-implantação (30 dias após entrega)
Duração: 3 a 6 semanas conforme volume
Melhor para: escritórios formalizando operações ou sem estrutura documental
Tabela comparativa
Qual solução é a certa para o seu escritório?
Compare os recursos incluídos em cada nível e escolha o que corresponde à situação atual.
| Recurso | Organizer R$ 630/mês |
Toolkit R$ 1.920/mês |
Consulting R$ 4.500/proj. |
|---|---|---|---|
| Estrutura de arquivamento | |||
| Sistema de etiquetagem | |||
| Busca por tag, nome e data | |||
| Rastreamento de versões | |||
| Controle de acesso por perfil | |||
| Onboarding da equipe | |||
| Diagnóstico documental | |||
| Suporte à migração de arquivos | |||
| Revisão pós-implantação |
— Não incluso | ✓ Incluso
Padrões técnicos
O que todas as soluções têm em comum
Conformidade LGPD
Tratamos os dados do escritório com os protocolos exigidos pela Lei Geral de Proteção de Dados. Acordos de confidencialidade disponíveis.
Escopo documentado
Cada contratação tem escopo descrito por escrito. O que está incluído e o que não está é explícito antes da assinatura.
Suporte direto B2B
Canal de suporte exclusivo para clientes ativos. Resposta em até 1 dia útil por todos os planos.
Atualizações periódicas
As ferramentas de assinatura recebem melhorias regulares sem custo adicional para o cliente.
Sem sobreposição jurídica
Nenhuma solução inclui orientação legal, interpretação de normas ou qualquer serviço regulamentado por ordem profissional.
Documentação entregue
Toda implantação gera material de referência para o escritório — guias adaptados à estrutura real entregue, não manuais genéricos.
Preços
Escolha o nível certo para começar
Toolkit
Mais escolhidoR$ 1.920
/mês
- Tudo do Organizer
- Controle de versões
- Acesso por perfil
- Onboarding incluso
- Suporte prioritário
Consulting
R$ 4.500
/projeto
- Diagnóstico completo
- Design do sistema
- Apoio à migração
- Treinamento presencial
- Revisão pós-entrega
Próximo passo
Não tem certeza de qual solução faz sentido agora?
Entre em contato. Conversamos sobre a situação do seu escritório e indicamos o ponto de entrada mais adequado sem compromisso.
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